[kslms]_개인정보처리방침

[kslms]_개인정보처리방침_20260127

제1조 (목적)

(주) 메디스태프(이하 ‘회사’)는 회사가 제공하고자 하는 서비스(이하 ‘회사 서비스’)를 이용하는 개인(이하 ‘이용자’ 또는 ‘개인’)의 정보(이하 ‘개인정보’)를 보호하기 위해 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률(이하 ‘정보통신망법’) 등 관련 법령을 준수하고, 서비스 이용자의 개인정보 보호와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침(이하 ‘본 방침’)을 수립합니다.

제2조 (개인정보 처리의 원칙)

개인정보 관련 법령 및 본 방침에 따라 회사는 이용자의 개인정보를 수집할 수 있으며, 수집된 개인정보는 개인의 동의가 있는 경우에 한해 제3자에게 제공될 수 있습니다. 다만, 법령의 규정이 있거나 법령상의 의무를 준수하기 위하여 필요한 경우, 이용약관에 의하여 회사의 의무를 이행하거나 정당한 권리를 행사하는 데 필요한 경우 등에는 회사는 수집한 이용자의 개인정보를 사전에 개인의 동의 없이 제3자에게 제공할 수도 있습니다.

제3조 (본 방침의 공개)

회사는 이용자가 언제든지 쉽게 본 방침을 확인할 수 있도록 회사 홈페이지 첫 화면 또는 첫 화면과의 연결화면을 통해 본 방침을 공개하고 있습니다.
회사는 제1항에 따라 본 방침을 공개하는 경우 글자 크기, 색상 등을 활용하여 이용자가 본 방침을 쉽게 확인할 수 있도록 합니다.

제4조 (본 방침의 변경)

본 방침은 개인정보 관련 법령, 지침, 고시 또는 정부나 회사 서비스의 정책이나 내용의 변경에 따라 개정될 수 있습니다.
회사는 제1항에 따라 본 방침을 개정하는 경우 다음 각 호의 방법으로 공지합니다.
1. 회사가 운영하는 인터넷 홈페이지의 첫 화면 공지사항란 또는 별도의 창을 통한 공지
2. 서면, 모사전송, 전자우편 또는 이와 비슷한 방법으로 이용자에게 공지

제5조 (회원 가입을 위한 정보)

회사는 이용자의 회사 서비스 회원가입을 위하여 다음과 같은 정보를 수집합니다.

필수 수집 정보: 이름, 성별, 생년월일, 휴대전화 번호, 이메일 주소, 비밀번호

제6조(학회 등록을 위한 정보)

회사는 학회 등록 시 다음과 같은 정보를 수집합니다.

필수 수집 정보: 영문 이름, 소속기관 명칭, 직군

제7조 (결제를 위한 정보)

회사는 계좌이체 환불 시 다음과 같은 정보를 수집합니다.

필수 수집 정보: 은행, 계좌번호, 예금주 정보

제8조 (현금 영수증 발행을 위한 정보)

회사는 이용자의 현금영수증을 발행하기 위하여 다음과 같은 정보를 수집합니다.

필수 수집 정보: 휴대전화 번호 및 현금영수증 카드번호
선택 수집 정보: 사업자 번호

제9조 (서비스 이용 및 부정 이용 확인을 위한 정보)

회사는 이용자의 서비스 이용에 따른 통계 분석 및 부정 이용의 확인 분석을 위하여 다음과 같은 정보를 수집합니다.

(부정 이용이란 회원 탈퇴 후 재가입, 상품구매 후 구매취소 등을 반복적으로 행하는 등 회사가 제공하는 할인쿠폰, 이벤트 혜택 등의 경제상 이익을 불법으로 수취하는 행위, 이용약관 등에서 금지하고 있는 행위, 명의도용 등의 불법행위를 말합니다.)

제11조 (개인정보 수집 방법)

회사는 다음과 같은 방법으로 이용자의 개인정보를 수집합니다.

이용자가 회사의 홈페이지에 자신의 개인정보를 입력하는 방식
애플리케이션 등 회사가 제공하는 홈페이지 외의 서비스를 통해 개인정보를 입력하는 방식
고객센터 상담, 게시판 활동 등 서비스 이용 과정에서 입력하는 방식
각 학회에서 가입한 회원을 기반으로 임시 회원 등록 후, 나머지 정보를 보충 입력하고 약관에 동의하는 방식

제12조 (개인정보의 이용)

회사는 개인정보를 다음 각 호의 경우에 이용합니다.

공지 사항 전달 등 회사 운영에 필요한 경우
이용문의 회신, 불만 처리 등 서비스 개선을 위한 경우
회사의 서비스 제공을 위한 경우
법령·약관 위반 회원에 대한 이용 제한 조치, 부정 이용 방지 및 제재를 위한 경우
이벤트·행사 안내 등 마케팅을 위한 경우

제13조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

회사는 개인정보 수집·이용 목적 달성을 위한 기간 동안 개인정보를 보유 및 이용합니다.
내부 방침에 따라 서비스 부정 이용 기록은 회원 탈퇴 시점부터 최대 1년간 보관합니다.

제14조 (법령에 따른 개인정보의 보유 및 이용 기간)

회사는 관계 법령에 따라 다음과 같이 개인정보를 보유 및 이용합니다.

전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률에 따른 보유 정보 및 보유기간
1. 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록: 5년
2. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
3. 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년
4. 표시 광고에 관한 기록: 6개월
통신비밀보호법에 따른 보유 정보 및 보유기간
1. 웹사이트 로그 기록 자료: 3개월
전자금융거래법에 따른 보유 정보 및 보유기간
1. 전자 금융거래에 관한 기록: 5년

제15조 (개인정보의 파기 원칙)

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보 처리 목적의 달성, 보유 이용 기간의 경과 등 개인정보가 필요하지 않을 경우에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 법령에 의하여 개인정보를 일정 기간 보관해야 하는 경우에는 해당 기간 동안 법령의 규정에 따라 개인정보를 별도로 분리하여 보관합니다.

제16조 (개인정보 파기 절차)

이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 개인정보 처리 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용 기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 됩니다.
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 개인정보보호 책임자의 승인 절차를 거쳐 파기합니다.

제17조 (개인정보 파기 방법)

회사는 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이로 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 등을 통하여 파기합니다.

제18조 (개인정보 제3자 제공)

제공업체: 소아전문상담센터 사무국

이용 목적: 학술대회 참여자 관리, 매출 분석, 학회 회원 가입 권유와 추후 행사 홍보 마케팅

제공하는 개인정보 항목: 제5조, 제7조, 제8조에 명시된 개인정보

보유 및 이용 기간: 개인정보 이용 목적 달성 시까지

제19조 (개인정보 자동 수집의 목적 및 거부에 관한 사항)

회사는 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용자의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 ‘쿠키(Cookie)’ 정보를 사용합니다. 쿠키란 웹 사이트를 운영하는 데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

쿠키 등 사용 목적: 회사는 고객에게 더 나은 서비스를 제공하기 위한 목적으로 Google, Inc. (이하 ‘Google’)이 제공하는 웹 분석 서비스인 Google Analytics를 사용하여 익명의 쿠키 정보(인구통계학적 데이터 등)의 수집을 통해 고객들이 회사의 서비스를 어떻게 이용하는지 분석 및 평가하고 고객의 수요를 파악하며, 서비스와 제품을 개선하고 맞춤화하여 효율적인 서비스를 제공하는 것에 목적이 있습니다.

Google Analytics를 통해 수집되는 정보의 처리는 Google 개인정보보호정책과 Google Analytics 이용약관을 적용받습니다.

Google 개인정보보호정책
Google Analytics 이용약관

회사는 Google Analytics를 통해 개인을 식별할 수 있는 정보는 수집하지 않으며, 수집한 정보를 다른 경로를 통해 얻은 개인식별 정보와 결합하지 않습니다.

쿠키 설정 거부 방법

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 아래의 방법을 통해 자동화된 쿠키 정보 수집을 거부(opt-out) 할 수 있습니다.

브라우저의 쿠키 거부 설정 방법

Internet Explorer
1. [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
2. [개인정보] 탭의 [고급]을 선택합니다.
3. [쿠키를 처리하는 방법]에서 ‘차단’합니다.
Chrome
1. [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
2. [개인정보] 탭의 [고급]을 선택합니다.
3. [쿠키를 처리하는 방법]에서 ‘차단’합니다.

Google Analytics 차단 브라우저 부가 기능(add-on) 설치: Google Analytics Opt-out Browser Add-on Download Page

제20조 (아동의 개인정보보호)

회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보 보호를 위하여 만 14세 이상의 이용자만 회원가입을 허용합니다.

제1항에도 불구하고 회사는 이용자가 만 14세 미만의 아동일 경우에는, 그 아동의 법정대리인으로부터 그 아동의 개인정보 수집, 이용, 제공 등의 동의를 그 아동의 법정대리인으로 받습니다.
제2항의 경우 회사는 그 법정대리인의 이름, 생년월일, 성별, 중복가입 확인 정보(ID) 휴대전화 번호 등을 추가로 수집합니다.

제21조 (이용자의 의무)

이용자는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 유지해야 하며, 이용자의 부정확한 정보 입력으로 발생하는 문제의 책임은 이용자 자신에게 있습니다.
타인의 개인정보를 도용한 회원가입의 경우 이용자 자격을 상실하거나 관련 개인정보보호 법령에 의해 처벌받을 수 있습니다.
이용자는 전자우편주소, 비밀번호 등에 대한 보안을 유지할 책임이 있으며 제3자에게 이를 양도하거나 대여할 수 없습니다.

제22조 (회사의 개인정보 관리)

회사는 이용자의 개인정보를 처리하는 데 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손 등이 되지 아니하도록 안정성을 확보하기 위하여 필요한 기술적 관리적 보호 대책을 강구하고 있습니다.

제23조 (삭제된 정보의 처리)

회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청으로 해지 또는 삭제된 개인정보는 회사가 수집하는 “개인정보의 보유 및 이용 기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

제24조 (비밀번호의 암호화)

이용자의 비밀번호는 일방향 암호화하여 저장 및 관리되고 있으며, 개인정보의 확인, 변경은 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

부득이하게 비밀번호를 찾지 못하여 회사에 요청하는 경우 임시 비밀번호를 발송할 수 있습니다.

제25조 (해킹 등에 대비한 대책)

회사는 해킹, 컴퓨터 바이러스 등 정보통신망 침입에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.
회사는 만일의 사태에 대비하여 침입 차단 시스템을 이용하여 보안에 최선을 다하고 있습니다.
회사는 민감한 개인정보(수집 및 보유하고 있는 경우)를 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.

제26조 (개인정보 처리 최소화 및 교육)

회사는 개인정보 관련 처리 담당자를 최소한으로 제한하며, 개인정보 처리자에 대한 교육 등 관리적 조치를 통해 법령 및 내부 방침 등의 준수를 강조하고 있습니다.

제27조 (개인정보 유출 등에 대한 조치)

회사는 개인정보의 분실 도난 유출(이하 “유출 등”이라 한다) 사실을 안 때에는 지체 없이 다음 각호의 모든 사항을 해당 이용자에게 알리고 방송통신위원회 또는 한국인터넷진흥원에 신고합니다.

유출 등이 된 개인정보 항목
유출 등이 발생한 시점
이용자가 취할 수 있는 조치
정보통신 서비스 제공자 등의 대응 조치
이용자가 상담 등을 접수할 수 있는 부서 및 연락처

제28조 (개인정보 유출 등에 대한 조치의 예외)

회사는 전조에도 불구하고 이용자의 연락처를 알 수 없는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 회사의 홈페이지에 30일 이상 게시하는 방법으로 전조의 통지를 갈음하는 조치를 할 수 있습니다.

제29조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항)

회사는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 개인정보 자동 수집 장치(이하 “쿠키”)를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 웹브라우저(PC 및 모바일을 포함)에 보내는 소량의 정보이며 이용자의 저장공간에 저장되기도 합니다.
이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 회사의 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

제30조 (쿠키 설치 허용 지정 방법)

웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.

Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

제31조 (회사의 개인정보 보호 책임자 지정)

회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호 책임자
1. 성명: 기동훈
2. 직책: CEO
3. 이메일: support@medistaff.co.kr
개인정보 보호 담당자
1. 담당 부서: CTO
2. 담당자명: 송덕수
3. 이메일: support@medistaff.co.kr

제32조 (권익 침해에 대한 구제 방법)

정보 주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대해서는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

개인정보 분쟁조정위원회 : (국번 없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
개인정보 침해신고센터 : (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
대검찰청: (국번 없이) 1301 (대검찰청)
경찰청 : (국번 없이) 182

회사는 정보 주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 이와 관련된 구체적인 사항을 별도 기준으로 안내하고 있습니다.

부칙

본 방침은 2026년 1월 27일부터 시행됩니다.